Từ việc thực tế đến hồ sơ rõ ràng.
Chuẩn bị nội dung
Người quản lý xác định khu vực, công việc, vật dụng thực cấp, ngày bàn giao và người chịu trách nhiệm. Nội dung phải được người có trách nhiệm tại cơ sở xem xét.
Thực hiện công việc thật
Thực hiện bàn giao và hướng dẫn sử dụng ngoài thực tế. Biểu mẫu ghi lại công việc đã làm; không thay thế việc chọn và cấp bảo hộ phù hợp.
Nhận phản hồi rõ
Người lao động trả lời “đã nhận”, “chưa nhận đủ” hoặc “chưa rõ”, rồi nêu vấn đề về cỡ, tình trạng hoặc việc cần giúp. Không ép xác nhận đã nhận đủ.
Xem xét & theo dõi
Quản lý xem phản hồi và giao người xử lý thiếu sót. Giữ vấn đề mở cho đến khi kiểm tra lại; lưu phiên bản câu hỏi, phản hồi và ghi chú xem xét.
Câu hỏi mẫu
Ghi lại vật dụng thực cấp và ai vẫn cần được hỗ trợ.
- Bạn làm ở khu vực nào?
- Bạn đã nhận vật dụng nào?
- Bạn đã nhận đủ chưa? Có / Chưa / Chưa rõ
- Vật dụng có vừa và dùng được không?
- Bạn cần được giúp điều gì?
Doanh nghiệp xem xét và chỉnh nội dung theo công việc, ngôn ngữ và người chịu trách nhiệm tại cơ sở. Bản nháp chưa phát hành để giao cho lao động thật.
Hồ sơ nên thể hiện điều gì?
- Khu vực, công việc và danh mục vật dụng thực cấp.
- Ngày bàn giao, người nhận và hướng dẫn liên quan.
- Phản hồi “chưa” hoặc “cần giúp”, người phụ trách và thời hạn theo dõi.
- Lịch sử xem xét và lý do đóng hoặc tiếp tục xử lý.
PDF hướng dẫn và ảnh/PDF hồ sơ hỗ trợ đã thử trong sản phẩm cục bộ; chưa có trên trang công khai. Chưa có OCR, đọc tài liệu tự động, quét phần mềm độc hại hoặc xác minh pháp lý tự động.
Một tình huống minh họa
Ví dụ hư cấu: người lao động đã nhận găng tay nhưng sai cỡ. Quản lý giao kho vật tư đổi cỡ và giữ yêu cầu mở. Hồ sơ “đã nộp” không được coi là đã khắc phục.
Giới hạn phải rõ
Bản nháp này không phải mẫu sổ cấp bảo hộ được pháp luật phê duyệt. Yêu cầu về mẫu sổ, chữ ký, phạm vi và hiệu lực đang được rà soát. Không có xác nhận rằng cơ quan nhà nước sẽ chấp nhận hồ sơ này.
Tất cả mẫu pháp lý đang thẩm định. Người sử dụng phải thực hiện công việc thật, xác định nghĩa vụ áp dụng và có người chịu trách nhiệm xem xét. Không có điểm tự động tuyên bố tuân thủ.
Xem thư viện nguồn & giới hạn ↗