Biểu mẫu kiểm tra xưởng và theo dõi khắc phục

Từ việc thực tế đến hồ sơ rõ ràng.

1. Chuẩn bị nội dung

   Người phụ trách xác định khu vực và mục đích kiểm tra. Xem xét nội dung phù hợp với nguy cơ thực tế; tần suất hoặc mẫu bắt buộc không được suy ra từ ví dụ này.

2. Thực hiện công việc thật

   Thực hiện kiểm tra tại xưởng. Ghi vị trí, phát hiện và việc cần làm bằng lời rõ; ảnh hoặc tài liệu chỉ là hồ sơ hỗ trợ và không thay thế việc kiểm tra.

3. Nhận phản hồi rõ

   Giao người xử lý và thời hạn, giữ trạng thái “còn chờ” nếu vấn đề chưa được giải quyết. Cách xử lý nguy cơ phải theo quy trình thực tế của cơ sở.

4. Xem xét & theo dõi

   Người có trách nhiệm kiểm tra lại kết quả và ghi lý do đóng hoặc tiếp tục xử lý. Báo cáo cần cho thấy cả việc đã làm và việc còn chờ, cùng lịch sử thay đổi.

Câu hỏi mẫu

Ghi nhận vấn đề, người phụ trách và việc đã xử lý.

1. Vấn đề ở đâu?
2. Bạn thấy vấn đề gì?
3. Ai cần xử lý việc này?
4. Việc đã xử lý xong chưa? Xong / Còn chờ / Chưa rõ
5. Cần kiểm tra lại điều gì?

Doanh nghiệp xem xét và chỉnh nội dung theo công việc, ngôn ngữ và người chịu trách nhiệm tại cơ sở. Bản nháp chưa phát hành để giao cho lao động thật.

Hồ sơ nên thể hiện điều gì?

• Khu vực, ngày kiểm tra và người thực hiện.
• Phát hiện thực tế và tham chiếu hồ sơ hỗ trợ phù hợp.
• Người chịu trách nhiệm, thời hạn và việc còn chờ.
• Ngày kiểm tra lại, ghi chú xem xét và lịch sử khắc phục.

PDF hướng dẫn và ảnh/PDF hồ sơ hỗ trợ đã thử trong sản phẩm cục bộ; chưa có trên trang công khai. Chưa có OCR, đọc tài liệu tự động, quét phần mềm độc hại hoặc xác minh pháp lý tự động.

Một tình huống minh họa

Ví dụ hư cấu: một lối đi tại xưởng bị vật tư che khuất. Quản lý giao người xử lý rồi yêu cầu kiểm tra lại trước khi đóng. Việc đã gửi ảnh hoặc điền biểu mẫu không tự động xác nhận lối đi đã an toàn.